Monitoring pojazdów to rozwiązanie coraz chętniej wprowadzane przez pracodawców. Dzięki zainstalowanemu lokalizatorowi przedsiębiorca ma najaktualniejsze informacje na temat tego, jakimi trasami i z jaką prędkością przemieszczają się jego pracownicy.
Kodeks pracy i Ustawa o ochronie danych osobowych
Zgodnie z polskim prawem, pracodawca może założyć w samochodzie firmowym system GPS. Biorąc pod uwagę, że art. 22 § 1 Kodeksu pracy stanowi, że przez nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca – do zatrudniania pracownika za wynagrodzeniem, musi on się podporządkować. Oznacza to wykonywanie obowiązków służbowych pod kierownictwem pracodawcy i zgodnie z jego zaleceniami, w określonym czasie i miejscu, wyznaczonym przez pracodawcę (źródło: http://www.dziennikustaw.gov.pl/du/2018/108/1). Jeśli więc pracownik otrzymuje do dyspozycji auto firmowe, to – uwzględniając tę cechę stosunku pracy – pracodawca oczywiście ma prawo założyć monitoring GPS. Jednak ma także obowiązek poinformować pracownika o tym, że w aucie zainstalowano system monitorowania i zarządzania pojazdami. Kontrola pracownika może dotyczyć tylko godzin pracy, chyba że właściciel firmy pozwala na korzystanie z auta firmowego również w celach prywatnych – wówczas musi uzyskać już zgodę pracownika. To obowiązek wynikający z art. 23 ust. 1 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.
Korzyści dla przedsiębiorcy
Monitoring GPS pojazdów służbowych to usługa, która na polskim rynku jest coraz bardziej powszechna, przez co również staje się coraz tańsza. Oprócz tego, że ułatwia logistykę w firmie, to pozwala także lepiej zadbać o bezpieczeństwo pracowników. Dzięki ciągłemu śledzeniu pojazdów np. takiego, który przewozi wartościowy towar, można zdecydowanie szybciej ustalić, gdzie się znajduje, gdyby doszło do kradzieży. Przykładem systemu monitorowania może być Vehicle Tracking. Tego typu rozwiązania to jeszcze wiele innych korzyści: kontrola tras, ilości spalanego paliwa, prędkości, liczby i czasu postojów.
Monitoring może przyjąć rozmaite formy. Istnieją na przykład technologie, które umożliwiają śledzenie pojazdu w czasie rzeczywistym dzięki przekazom wideo na żywo i analizom, takie jak opisane dostępnymi na stronie https://www.visiontrack.com/vehicle-tracking-systems/. Warto rozważyć różne warianty przed podjęciem ostatecznej decyzji.
Komentarze